1. Đặc điểm của văn bản đề nghị
– Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay một tập thể, thì người ta viết văn bản đề nghị (kiến nghị) gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quỵền để nêu ý kiến của mình.
– Văn bản đề nghị cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả nhưng cần chú ý các mục sau :
+ Ai đề nghị ? (người đề nghị)
+ Đề nghị ai (nơi nào) ? (người (nơi) nhận đề nghị)
+ Đề nghị điều gì ? (nội dung đề nghị)
2. Cách làm văn bản đề nghị
Một văn bản đề nghị cần có:
(1) – Quốc hiệu và tiêu ngữ.
(2) – Địa điểm làm giấy đề nghị và ngày tháng.
(3) – Tên văn bản : Giấy đề nghị (hoặc Bản kiến nghị)
(4) – Nơi nhận đề nghị.
(5) – Người (tổ chức) đề nghị.
(6) – Nêu sự việc, lí do và ý kiến đề nghị với nơi nhận.
(7) – Kí tên.
3. Luyện tập
Câu 1. Một bạn bị ốm không đi học được, bạn ấy viết giấy đề nghị cô giáo chủ nhiệm cho nghỉ học. Theo em, trong trường hợp này phải viết văn bản gì ? Tại sao không được viết văn bản đề nghị ?
Gợi ý làm bài:
Theo em trường hợp này học sinh phải viết Đơn xin phép nghỉ học gửi cô giáo chù nhiệm, không phải viết giấy đề nghị. Bởi vì bị ốm là hoàn cảnh riêng của cá nhân. Còn đề nghị thường là để đề đạt nguyện vọng chính đáng của một tập thể hoặc một cá nhân xuất phát từ tình huống khách quan đem lại.
Câu 2. Văn bản đề nghị sau đây có gì sai ? Hãy nêu cách sửa chữa.
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Phú.
Tập thể lớp 7C chúng em xin đề nghị với Ban Giám hiệu nhà trường một việc như sau : Tấm bảng đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị Ban Giám hiệu cho sửa lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp cua chúng em được tốt hơn.
Thay mặt tập thể lớp 7C
Gợi ý làm bài:
Văn bản đề nghị có những điểm sai như sau:
– Thiếu quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và ngày tháng viết văn bản.
– Trình bày không đúng quy cách : Các mục : tên văn bản, nơi nhận đề nghị và nội dung đề nghị phải cách nhau 2-3 dòng.
– Thiếu mục kí tên của người thay mặt tập thể lớp 7C.
4. Kết luận
Qua bài học này các em cần nắm một số nội dung chính sau:
– Học sinh nắm được đặc điểm của văn bản đề nghị, các tình huống cần viết văn bản đề nghị.
– Rèn kĩ năng làm văn bản đề nghị.
– Viết một văn bản đề nghị đúng quy cách.