Tóm tắt lý thuyết
1.1. Ảnh minh họa
– Hình ảnh là dạng thông tin trực quan và dễ gây ấn tượng nhất. Sử dụng hình ảnh minh hoạ cho nội dung trình bày sẽ giúp cho nội dung trình chiếu hấp dẫn và sinh động, thu hút sự chú ý của người nghe.
– Khi lựa chọn hình ảnh nên căn cứ vào hai yếu tố quan trọng sau: phù hợp với nội dung; có tính thẩm mĩ. Sẽ ấn tượng hơn nếu các hình ảnh tong trang chiếu có kích thước và vị trí hợp lí, kết hợp với nội dung thành một tổng thể hài hòa.
– Ví dụ: Muốn minh họa con đường tiêu hóa thức ăn ở người ta có thể trình bày lý thuyết và kết hợp hình ảnh để mô tả nội dung phù hợp và sinh động
Con đường tiêu hóa ở người bao gồm: Miệng → Thực quản → dạ dày → ruột non → ruột già → hậu môn
Con đường tiêu hóa ở người
– Hình ảnh thường được dùng để minh hoạ cho nội dung bài trình chiếu, nhờ đó bài trình chiếu trở nên trực quan, ấn tượng và hấp dẫn hơn. – Nên lựa chọn hình ảnh phù hợp với nội dung bài trình chiếu và có tính thẩm mĩ. – Kích thước hình ảnh và vị trí đặt trên trang chiếu cần hợp lí |
---|
1.2. Định dạng văn bản
– Các phần mềm trình chiếu đều có các công cụ định dạng văn bản giúp cho người sử dụng định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, căn lề, …
– Cách sử dụng các công cụ định dạng văn bản của phần mềm trính chiếu tương tự như của phần mềm soạn thảo văn bản.
– Để tạo được bài trình bày hiệu quả và chuyên nghiệp em cần chú ý:
+ Phông chữ: Nên chọn phông đơn giản, dễ đọc. Không nên sử dụng quá nhiều phông chữ trên một trang
+ Cỡ chữ: Tiêu đề nên dùng cỡ từ 40 đến 50, văn bản nên dùng cỡ từ 18 trở lên, tùy phông chữ.
+ Kiểu chữ: Tiêu đề nên chọn kiểu chữ đậm, nội dung chọn kiểu chữ thường
+ Màu chữ: Màu chữ cần tương phản với màu nền của trang, không sử dụng quá nhiều màu chữ.
* Chú ý: Màu nền và định dạng văn bản cần thống nhất. Không nên dùng nhiều máu, nhiều phông chữ trên một trang.
– Nội dung trong mỗi trang chiếu chỉ nên tập trung vào một ý chính. Văn bản cần cô đọng, chọn lọc từ ngữ.
– Định dạng văn bản trong phần mềm trình chiếu tương tự như trong phần mềm soạn thảo. – Nên chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, nền, … thống nhất và phù hợp để làm nổi bật thông điệp chính của trang. – Nội dung trình bày nên cô đọng. Mỗi trang chiếu chỉ nên tập trung vào một ý chính. |
---|
1.3. Thực hành: sao chép dữ liệu, chèn hình ảnh, định dạng cho văn bản và hình ảnh trong trang chiếu
* Nhiệm vụ
Tiếp tục hoàn thiện bài trình chiếu báo cáo dự án Trường học xanh.
– Sao chép dữ liệu từ tập văn bản Truonghocxanh.docx sang tập trình chiếu Truonghocxanh.ppt
– Định dạng cho văn bản trên trang chiếu.
– Chèn hình ảnh minh hoạ vào trang chiếu.
– Định dạng cho hình ảnh trên trang chiếu.
* Hướng dẫn
a) Sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang tập trình chiếu
– Bước 1. Mở tệp văn bản Truonghocxanh.docx.
– Bước 2. Chọn phần dữ liệu cần sao chép rồi thực hiện lệnh Copy (chọn Home/Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
– Bước 3. Mở tệp trình chiếu Truonghocxanh.pptx.
-Bước 4. Đặt con trỏ tại vị trí cần sao chép đến rồi thực hiện lệnh Paste (chọn Home/Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V)
b) Sử dụng các công cụ định dạng văn bản
Các công cụ định dạng văn bản của phần mềm trình chiếu nằm trong thẻ Home
Hình 12.4. Các lệnh định dạng văn bản trên thẻ Home
c) Áp dụng các mẫu định dạng
Các mẫu định dạng được hiển thị trực quan trong nhóm Themes của thẻ Design
Hình 12.6. Cách áp dụng mẫu định dạng
* Lưu ý:
+ Nhấn giữ phim Ctrl để chọn đồng thời nhiều trang.
+ Nếu không chọn trang thì mẫu sẽ được áp dụng cho tất cả các trang trong bài.
+ Nháy chuột vào nút More trong nhỏm Themes để xem thêm mẫu định dạng.
+ Nháy chuột vào nút More trong nhóm Variants để thay đối màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, nền cho mẫu đã chọn.
+ Nháy chuột vào nút Undo (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z) để khôi phục lại mẫu trước đó.
d) Chèn hình ảnh vào trang chiếu
– Bước 1: Chọn trang, vị trí trong trang cần chèn hình ảnh
– Bước 2: Chọn Insert/Pictures để mở hộp thoại Insert Picture
– Bước 3: Chọn tệp ảnh, nháy chuột vào nút chọn Insert
* Lưu ý:
– Em có thể chèn hình ảnh vào trang chiếu bằng cách sử dụng lệnh Copy và Paste.
– Nên chọn lọc hình ảnh đưa vào bài và lưu ý đến bản quyền của hình ảnh.
e) Sử dụng các công cụ định dạng cho hình ảnh
– Cách thay đổi lớp cho hình ảnh:
– Bước 1. Chọn hình ảnh.
– Bước 2. Chọn Format/Arrange/Send Backward (nếu muốn đưa hình ảnh lên lại lớp trên thì chọn Bring Forward).
– Cách thay đổi vị trí cho hình ảnh: Dùng chuột chọn hình ảnh, kéo thả đến vị trí mới.
– Cách thay đổi kích thước hình ảnh: thực hiện theo các bước như mô tả trong Hình 12.9.
Hình 12.9. Cách thay đổi kích thước hình ảnh
– Thêm đường viền cho hình ảnh:
– Bước 1. Chọn hình ảnh
– Bước 2. Chọn Format/Picture Styles/Picture Border rồi chọn màu đường viền, kiểu đường viền
Bài tập minh họa
Bài tập 1: Khi lựa chọn hình ảnh nên căn cứ vào yếu tố nào?
Hướng dẫn giải:
Khi lựa chọn hình ảnh nên căn cứ vào 2 yếu tố:
+ Có tính thẩm mĩ
+ Phù hợp với nội dung.
Bài tập 2: Định dạng văn bản trong phần mềm trình chiếu gồm những công việc nào?
Hướng dẫn giải:
– Các phần mềm trình chiếu đều có các công cụ định dạng văn bản giúp cho người sử dụng định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, căn lề, …
– Để tạo được bài trình bày hiệu quả và chuyên nghiệp em cần chú ý:
+ Phông chữ: Nên chọn phông đơn giản, dễ đọc. Không nên sử dụng quá nhiều phông chữ trên một trang
+ Cỡ chữ: Tiêu đề nên dùng cỡ từ 40 đến 50, văn bản nên dùng cỡ từ 18 trở lên, tùy phông chữ.
+ Kiểu chữ: Tiêu đề nên chọn kiểu chữ đậm, nội dung chọn kiểu chữ thường
+ Màu chữ: Màu chữ cần tương phản với màu nền của trang, không sử dụng quá nhiều màu chữ.