Tin học lớp 7 Bài 8: Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức
Video giải Tin học lớp 7 Bài 8: Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức – Chân trời sáng tạo
A. Lý thuyết Tin học 7 Bài 8: Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức
1. Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức
– Khi nhập công thức tính toán, ta nên sử dụng địa chỉ của ô tính (hay khối ô tính) thay cho dữ liệu chứa trong đó. Phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại mỗi khi dữ liệu trong các ô tính (hay khối ô tính) này thay đổi, như vậy ta luôn có kết quả đúng.
Hình 1a.
Hình 1b.
Hình 1c.
Hình 1. Nhập công thức có sử dụng địa chỉ ô tính
2. Sao chép công thức
– Khi sao chép (hay di chuyển) công thức, vị trí tương đối giữa các ô tính trong công thức và ô tính chứa công thức không thay đổi.
– Cách tính của công thức không thay đổi khi sao chép:
Cách 1: Sử dụng các lệnh Copy, Paste.
+ Chọn ô tính.
+ Thực hiện lệnh Copy (Chọn nút lệnh Copy trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
+ Chọn khối ô cần dán dữ liệu.
+ Thực hiện lệnh Paste (Chọn nút lệnh Paste trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).
Cách 2: sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill).
+ Chọn ô tính.
+ Đưa con trỏ chuột đen góc phải dưới ô tính để trỏ chuột trở thành dấu +, rồi kéo thả chuột đến vị trí ô tính cần dán.
3. Mở rộng
– Để nhập địa chỉ ô tính vào công thức, thay vì gõ địa chỉ ô tính, ta có thể dùng chuột chọn ô tính và phần mềm bảng tính sẽ tự động điền địa chỉ ô tính đang chọn vào công thức.
– Nhấn phím Ctrl đồng thời thực hiện kéo thả chuột để chọn nhiều ô tính, khối ô tính không liền kề.
B. Bài tập trắc nghiệm Tin học 7 Bài 8: Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức
Câu 1. Có mấy cách sao chép công thức trong MS Excel?
A. 2.
B. 3.
C. 4.
D. 5.
Đáp án: A
Giải thích:
Công thức có thể được sao chép theo 2 cách: Sử dụng các lệnh Copy/Paste hoặc Sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill).
Câu 2. Các bước thực hiện sử dụng các lệnh Copy/Paste để sao chép công thức?
A. + Chọn ô tính cần sao chép.
+ Thực hiện lệnh Copy hoặc ấn Ctrl + V.
+ Chọn ô tính hoặc khối ô tính cần Paste.
+ Thực hiện lệnh Paste hoặc ấn Ctrl + C.
B. + Chọn ô tính hoặc khối ô tính cần Paste.
+ Thực hiện lệnh Copy hoặc ấn Ctrl + C.
+ Chọn ô tính cần sao chép.
+ Thực hiện lệnh Paste hoặc ấn Ctrl + V.
C. + Chọn ô tính cần sao chép.
+ Thực hiện lệnh Paste hoặc ấn Ctrl + V.
+ Chọn ô tính hoặc khối ô tính cần Paste.
+ Thực hiện lệnh Copy hoặc ấn Ctrl + C.
D. + Chọn ô tính cần sao chép.
+ Thực hiện lệnh Copy hoặc ấn Ctrl + C.
+ Chọn ô tính hoặc khối ô tính cần Paste.
+ Thực hiện lệnh Paste hoặc ấn Ctrl + V.
Đáp án: D
Giải thích:
Sử dụng các lệnh Copy/Paste để sao chép công thức như sau:
+ Chọn ô tính cần sao chép.
+ Thực hiện lệnh Copy hoặc ấn Ctrl + C.
+ Chọn ô tính hoặc khối ô tính cần Paste.
+ Thực hiện lệnh Paste hoặc ấn Ctrl + V.
Câu 3. Chức năng tự động điền dữ liệu có tên là gì?
A. AutoCopy.
B. AutoPaste.
C. AutoFill.
D. AutoCorrect.
Đáp án: C
Giải thích:
Chức năng tự động điền dữ liệu viết tắt là Autofill.
Câu 4. Các bước sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu?
A.
+ Chọn ô tính.
+ Đưa con trỏ chuột đến góc trái dưới ô tính để trỏ chuột thành dấu cộng, rồi kéo thả chuột đến ô cần được sao chép.
B.
+ Chọn ô tính.
+ Đưa con trỏ chuột đến góc phải dưới ô tính để trỏ chuột thành dấu trừ, rồi kéo thả chuột đến ô cần được sao chép.
C.
+ Chọn ô tính.
+ Đưa con trỏ chuột đến góc phải dưới ô tính để trỏ chuột thành dấu nhân, rồi kéo thả chuột đến ô cần được sao chép.
D.
+ Chọn ô tính.
+ Đưa con trỏ chuột đến góc phải dưới ô tính để trỏ chuột thành dấu cộng, rồi kéo thả chuột đến ô cần được sao chép.
Đáp án: D
Giải thích:
Sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu để sao chép công thức như sau:
+ Chọn ô tính.
+ Đưa con trỏ chuột đến góc phải dưới ô tính để trỏ chuột thành dấu cộng, rồi kéo thả chuột đến ô cần được sao chép.
Câu 5. Khi sao chép công thức thì vị trí tương đối của ô tính chứa công thức và các ô tính trong công thức như thế nào?
A. Thay đổi theo số hàng.
B. Không thay đổi.
C. Thay đổi theo tên cột.
D. Thay đổi theo số ô tính giữa 2 ô.
Đáp án: B
Giải thích:
Khi sao chép công thức thì vị trí tương đối của ô tính chứa công thức và các ô tính trong công thức là không thay đổi.
Câu 6. Đâu là kí hiệu địa chỉ của một ô tính?
A. A.
B. A5.
C. 5.
D. 5A.
Đáp án: B
Giải thích:
A5 là kí hiệu của một địa chỉ ô tính, kí hiệu một địa chỉ ô tính bao gồm hàng và cột của ô tính đó, kí hiệu cột trước hàng sau.
Câu 7. Cách nhập công thức có sử dụng địa chỉ ô tính như thế nào?
A. Gõ tên ô tính cần nhập công thức; Nháy chuột vào vùng nhập liệu, nhập công thức cần tính rồi gõ phím Enter.
B. Chọn ô tính cần nhập công thức; Nháy chuột vào vùng nhập liệu, nhập công thức cần tính rồi gõ phím Enter.
C. Nhấn chuột phải vào ô tính cần nhập công thức; Nháy chuột vào vùng nhập liệu, nhập công thức cần tính rồi gõ phím Enter.
D. Chọn Home; Nháy chuột vào vùng nhập liệu, nhập công thức cần tính rồi gõ phím Enter.
Đáp án: B
Giải thích:
– Cách nhập công thức có sử dụng địa chỉ ô tính:
+ Chọn ô tính cần nhập công thức
+ Nháy chuột vào vùng nhập liệu, nhập công thức cần tính rồi gõ phím Enter.
Câu 8. Với việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, mỗi khi có sự thay đổi dữ liệu trong các ô tính thì phần mềm bảng tính sẽ tính như thế nào?
A. Tính theo dữ liệu cũ của ô tính đó.
B. Bỏ giá trị của ô tính đó.
C. Tính theo dữ liệu mới của ô tính đó.
D. Bị lỗi dữ liệu.
Đáp án: C
Giải thích:
Với việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, mỗi khi có sự thay đổi dữ liệu trong các ô tính thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính lại theo dữ liệu mới, do vậy kết quả ta nhận được luôn đúng.
Câu 9. Cho ô tính A1 có dữ liệu bằng 5, ô B1 có dữ liệu bằng 10. Nhập công thức vào ô C1 là: =A1 + 10. Hỏi khi thay đổi ô A1 thành 10 thì kết quả của ô C1 cho ra bao nhiêu?
A. 15.
B. 10.
C. 20.
D. Không ra kết quả, bị lỗi dữ liệu.
Đáp án: C
Giải thích:
Mỗi khi có sự thay đổi dữ liệu trong các ô tính thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính lại theo dữ liệu mới, do vậy ô A1 khi đó có giá trị là 10, và ô C1 có giá trị là 10 + 10 = 20.
Câu 10. Cho ô tính A2 có dữ liệu bằng 5, ô B2 có dữ liệu bằng 10. Nhập công thức vào ô C2 là: =10 + B2. Hỏi khi thay đổi ô A2 thành 5 thì kết quả của ô C2 cho ra bao nhiêu?
A. 15.
B. 10.
C. 20.
D. Không ra kết quả, bị lỗi dữ liệu.
Đáp án: C
Giải thích:
Do công thức trong ô C2 không có địa chỉ ô tính A2 nên khi ta thay đổi giá trị ô A2 thì kết quả của ô C2 không đổi bằng: B2 + 10 = 10 + 10 = 20.
Câu 11. Chức năng tự động điền dữ liệu cho phép thực hiện sao chép công thức đến ô tính có vị trí như thế nào với ô tính cần sao chép?
A. Ô tính cùng hàng.
B. Ô tính cùng cột.
C. Ô tính liền kề.
D. Cả 3 ý trên.
Đáp án: D
Giải thích:
Chức năng tự động điền dữ liệu chỉ cho phép thực hiện sao chép công thức đến ô tính hoặc khối ô tính liền kề, cùng hàng hoặc cùng cột với ô tính cần sao chép.
Câu 12. Cho ô A1 có công thức là =B1 + C1 – D1 * E1. Khi dùng chức năng tự động điền dữ liệu từ A1 đến A3. Hỏi ô A3 sẽ có giá trị tương ứng với công thức nào?
A. =B1 + C1 – D1 * E1.
B. =B2 + C2 – D2 * E2.
C. =B3 + C3 – D3 * E3.
D. Lỗi dữ liệu, không có công thức nào.
Đáp án: C
Giải thích:
Khi dùng chức năng tự động điền dữ liệu từ A1 đến A3 thì công thức sẽ tương ứng là:
=B3 + C3 – D3 * E3.
Câu 13. Cho các bước sau:
1. Thực hiện lệnh Copy.
2. Chọn ô tính có chứa công thức cần sao chép.
3. Thực hiện lệnh Paste.
4. Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến.
Sắp xếp các bước dưới đây theo thứ tự thực hiện sao chép công thức:
A. 2 – 1 – 3 – 4.
B. 4 – 1 – 2 – 3.
C. 4 – 2 – 1 – 3.
D. 2 – 1 – 4 – 3.
Đáp án: D
Giải thích:
Các bước thực hiện sao chép công thức:
– Chọn ô tính có chứa công thức cần sao chép.
– Thực hiện lệnh Copy.
– Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến.
– Thực hiện lệnh Paste.
Câu 14. Nhập công thức tại ô A1 là =B1 + C1, công thức tại ô B1 là =C1 + A1, công thức tại ô C1 là =B1 + A1. Hỏi các ô A1, B1, C1 có giá trị lần lượt là gì?
A. 0; 0; 0.
B. A1; B1; C1.
C. VALUE; VALUE; VALUE.
D. Không thể nhận giá trị.
Đáp án: A
Giải thích:
Mỗi ô đều bằng tổng 2 ô còn lại, tính toán ta nhận thấy 3 ô đều bằng nhau và bằng 0 nên chúng mang giá trị là 0.
Câu 15. Phát biểu nào sau đây sai?
A. Khi sao chép công thức thì vị trí tương đối giữa các ô tính trong công thức và ô tính chứa công thức không thay đổi.
B. Có thể sử dụng lệnh Copy, Paste để sao chép công thức khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến không liền kề với ô tính chứa công thức.
C. Có thể sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép công thức đến không liền kề với ô tính chứa công thức.
D. Khi sử dụng địa chỉ ô tính trong các công thức, nếu dữ liệu trong các ô tính này thay đổi thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại và ta luôn có kết quả đúng.
Đáp án: C
Giải thích:
Chức năng tự động điền dữ liệu chỉ cho phép thực hiện sao chép công thức đến ô tính hoặc khối ô tính liền kề, cùng hàng hoặc cùng cột với ô tính cần sao chép.
Xem thêm các bài tóm tắt lý thuyết Tin học 7 Chân trời sáng tạo hay, chi tiết khác:
Bài 7: Phần mềm bảng tính
Bài 9: Định dạng trang tính, chèn thêm và xóa hàng, cột
Bài 10: Sử dụng hàm để tính toán
Bài 11: Tạo bài trình chiếu