Tóm tắt lý thuyết
1.1. Tìm hiểu cách chèn bảng và nhập
– Bảng chứa thông tin: thời khóa biểu, lịch phân công công việc, bảng danh sách lớp,…
– Thông tin trình bày dưới dạng bảng sẽ dễ nhìn, dễ so sánh, có thể tránh dư thừa, trùng lặp thông tin…
– Các Bước tạo bảng:
+ Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí cần chèn bảng mới
+ Bước 2: Trong dải lệnh Insert, nháy chuột vào lệnh Table. Khi đó vùng tạo bảng xuất hiện.
+ Bước 3: Trong vùng tạo bảng, sử dụng thao tác kéo thả chuột để xác định số hàng và số cột của bảng.
1.2. Tìm hiểu về định dạng trang
– Cách thay đổi kích thước của hàng và cột
– Cần thay đổi độ rộng cột và độ cao của hàng để phù hợp với nội dung.
– Cách thay đổi: Chọn một đường biên của cột, đưa chuột vào đường biên này đến khi con trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều thì kéo thả chuột sang trái hoặc phải
* Tìm hiểu về định dạng trang
– Cách chèn thêm hoặc xóa hàng và cột
– Công cụ chèn hoặc xóa là lệnh trong nhóm Row & Columns, nhóm lệnh này thuộc nhánh Layout của dải lệnh
+ Table Tools. Nó chỉ xuất hiện khi đặt con trỏ soạn thảo trong một ô bất kì của bảng
+ Cách thêm cột “giới tính” + Chọn cột “cân nặng”
+ Nháy chuột vào nhánh Layout của dải lệnh Table Tools.
+ Trong nhóm Row & Columns, nháy chuột vào lệnh Insert Left, một cột trống được chèn vào bên trái.
+ Nhập nội dung cho cột “giới tính”.
Cách xóa hàng thứ 3 như sau:
+ Chọn hàng thứ ba
+ Nháy chuột vào nhánh layout của dải lệnh table tools.
+ Trong nhóm Row & Colums, nháy chuột vào lệnh Delete.
1.3. Chọn ô, hàng, cột và bảng
– Di chuyển chuột gần tới đối tượng
– Đến khi chuột thay đổi hình dáng thì nháy chuột để chọn đối tượng.
Bài tập minh họa
Bài 1: Em hãy nêu một ví dụ về một bảng chứa thông tin. Theo em, trình bày thông tin dưới dạng bảng có những lợi ích gì?
Hướng dẫn giải
Ví dụ về bảng chứa thông tin: Bảng danh sách lớp học, bảng danh sách các môn học và phân công giáo viên dạy, bảng điểm thi học kì…
Trình bày thông tin dưới dạng bảng giúp cho người xem ít gặp khó khăn trong việc nằm bắt thông tin vì khi đó thông tin được chia ra một cách rõ ràng ở các ô.
Bài 2: Nêu một ví dụ em chọn trình bày thông tin ở dạng bảng và nêu các bước tạo bảng của mình
Hướng dẫn giải
Trình bày danh sách môn học yêu thích của tố 1
Chia làm hai cột: Cột họ tên và cột môn học. Tổ có 10 người thì có 11 hàng, hàng đầu tiên để ghi tên và môn học yêu thích
– Bước 1: Tạo bảng: Insert → Table → Chọn 2 cột và 9 dòng → Hiện bảng
– Bước 2: Điền Họ tên và điền tên Môn học yêu thích ở hai dòng đầu
Ghi danh sách tên vào cột Họ tên sau đó khảo sát môn học yêu thích của các bạn trong tổ 1 để ghi vào cột Môn học yêu thích