Tóm tắt lý thuyết
1.1. Thư điện tử
– Thư điện tử (gmail) là phương tiện gửi và nhận thông điệp qua mạng máy tính.
– Thông điệp thư là văn bản số hóa và có thể đính kèm tệp.
– Tài khoản Gmail có 2 phần: địa chỉ và địa chỉ dịch vụ gmail.
– Cấu trúc chính trong cấu trúc mẫu của thư điện tử gồm:
+ Địa chỉ email (bắt buộc có)
+ Chủ đề email (không bắt buộc)
+ Nội dung email (không bắt buộc)
+ Tệp đính kèm (không bắt buộc)
1.2. Lợi ích của thư điện tử
– Soạn và gửi rất nhanh, gửi bất cứ đâu miễn có kết nối mạng.
– Có nhiều dịch vụ được cung cấp miễn phí
– Tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường.
– Có thể gửi một thư cho nhiều người cùng lúc.
– Có thể gửi kèm lượng thông tin lớn và đa dạng.
1.3. Mặt trái và lưu ý của thư điện tử
– Thư có thể chứa virus khiến máy tính và các thiết bị điện tử nhiễm virus.
– Gặp phải thư giả mạo, thư lừa đảo
– Thư rác gửi tới nhiều mất thời gian, công sức lọc bỏ…
1.4. Sử dụng thư điện tử
a. Tạo tài khoản thư điện tử
+ B1: Mở trang web http://mail.google.com/gmail/
+ B2: Nháy chuột vào địa chỉ liên kết tạo tài khoản để mở trang web đăng kí hộp thư mới.
+ B3: Khai báo các thông tin cần thiết vào mẫu đăng kí như tên truy cập, mật khẩu,…
+ B4: Theo các chỉ dẫn tiếp để hoàn thành việc đăng kí hộp thư.
b. Đăng nhập, nhận và gửi thư
* Đăng nhập
+ B1: Mở lại trang chủ của website thư thaođiện tử (http://mail.google.com/gmail/)
+ B2: Gõ tên truy cập và mật khẩu;
+ B3: Nháy chuột vào nút Đăng nhập để mở hộp thư.
* Nhận thư:
+ B1: Nháy chuột vào Hộp thư đến để xem danh sách các thư
+ B2: Nháy chuột vào phần tiêu đề của thư muốn đọc.
*Gửi thư:
+ B1: Nháy chuột vào Soạn thư để soạn một thư mới
+ B2: Gõ địa chỉ người nhận vào ô Người nhận
+ B3: Soạn nội dung thư;
+ B4: Nháy chuột vào nút Gửi để gửi thư.
Bài tập minh họa
Bài 1: Hãy sắp xếp lại thứ tự các bước sau để để được quy trình soạn thư trong gmail
1. Soạn nội dung thư
2. Đăng nhập hộp thư
3. Đăng xuất hộp thư
Hướng dẫn giải
Quy trình soạn thư trong gmail:
1. Đăng nhập hộp thư.
2. Soạn nội dung thư.
3. Đăng xuất hộp thư.
Bài 2: Nếu em có một tài khoản thư điện tử, em định trao đổi thông tin gì, với ai? Hãy giải thích vì sao em không dùng cách gửi thư qua bưu điện trong những trường hợp đó
Hướng dẫn giải
Nếu em có tài khoản thư điện tử, em sẽ trao đổi về những tài liệu học tập với bạn, ảnh du lịch (nếu gửi bưu điện sẽ rất lâu, thêm nữa tài liệu học tập đôi khi nhiều và cồng kềnh khi gửi qua bưu điện)