Tóm tắt lý thuyết
1.1. Thư điện tử, tài khoản thư điện tử
– Thư điện tử (email hay e-mail) là thư được gửi và nhận bằng phương tiện điện tử trên mạng máy tính. Thư điện tử là một trong những hình thức trao đổi thông tin được rất nhiều người sử dụng.
– Dịch vụ thư điện tử là dịch vụ cung cấp các chức năng soạn thảo, gửi, nhận, chuyển tiếp, lưu trữ và quản lí thư điện tử cho người sử dụng.
– Người sử dụng đăng kí với nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử để mở tài khoản thư điện tử. Người sử dụng có thể dùng dịch vụ thư điện tử trả phí hoặc miễn phí. Một Số nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí: Google, Yahoo, Microsoft,…
– Khi có tài khoản thư điện tử, người sử dụng sẽ được cấp một hộp thư điện tử trên máy chủ thư điện tử cùng tên đăng nhập và mật khẩu. Hộp thư được gắn với một địa chỉ thư điện tử.
Địa chỉ thư điện tử có dạng:
Hình 3.9. Các thành phần của địa chỉ thư điện tử
→ Thư điện tử là thư được gửi và nhận bằng phương tiện điện tử.
→ Khi đăng kí tài khoản thư điện tử, người sử dụng có một hộp thư điện tử cùng địa chỉ thư và mật khẩu.
→ Địa chỉ thư điện tử có dạng: <…>
1.2. Ưu nhược điểm của dịch vụ thư điện tử
Từ khi ra đời, dịch vụ thư điện tử được nhiều cá nhân và các tổ chức sử dụng. So với các phương thức liên lạc khác, dịch vụ này có nhiều ưu điểm và cũng có một số nhược điểm.
– Ưu điểm:
+ Thời gian gửi và nhận nhanh, kịp thời.
+ Có thể gửi thư cùng lúc cho nhiều người.
+ Có thể gửi kèm được các tệp thông tin khác nhau như văn bản, âm thanh, hình ảnh,…
+ Lưu trữ và tìm kiếm các thư đã gửi hoặc nhận một cách dễ dàng.
+ Chi phí thấp, có nhiều dịch vụ thư điện tử miễn phí.
– Nhược điểm:
+ Phải kết nối mạng mới sử dụng được
+ Có thể kèm theo virus máy tính.
+ Có thể bị làm phiền với các thư rác.
+ Có thể bị lừa đảo bởi các thư giả mạo.
1.3. Thực hành: Đăng kí tài khoản, đăng nhập, đăng xuất và gửi thư điện tử
Hiện nay có nhiều website cung cấp miễn phí dịch vụ thư điện tử cho người sử dụng. Các thao tác cần thực hiện để tạo tài khoản và sử dụng hộp thư trên các website là tương tự nhau.
Nhiệm vụ: Tạo một tài khoản thư điện tử mới trên website mail.google.com (hay gmail.com). Đăng nhập hộp thư, xem nội dung, soạn thư mới và gửi thư. Hướng dẫn:
a) Tạo tài khoản thư điện tử Google
1. Truy cập trang mail.google.com. Tạo Tài khoản Google
2. Nháy chuột vào nút Tạo tài khoản.
3. Nhập đầy đủ thông tin vào các dòng trên của số theo hướng dẫn.
4. Nháy chuột vào nút Tiếp theo.
5. Xác nhận số điện thoại (nếu có).
6. Thực hiện theo hướng dẫn.
7. Cuối cùng xuất hiện thông báo Chào mừng bạn.
b) Đăng nhập hộp thư điện tử, xem nội dung thư, đăng xuất
1. Truy cập vào trang mail.google.com.
2. Đăng nhập vào hộp thư.
3. Hộp thư mở ra với danh sách các thư trong Hộp thư đến.
4. Nháy chuột vào Tên người gửi hoặc Tiêu đề thư để mở thư.
5. Nháy chuột vào nút Đăng xuất để ra khỏi hộp thư điện tử.
c) Soạn thư mới và gửi
Hình 3.13. Soạn thư mới và gửi
Bài tập minh họa
Bài 1. Để soạn và gửi một bức thư qua đường bưu điện đến tay người nhận thì cần những gì và thực hiện như thế nào?
Hướng dẫn giải
Để soạn và gửi một bức thư qua đường bưu điện thì ta cần:
– Chuẩn bị: bút, mực, giấy, phong bì, tem thư. Bên ngoài phong bì có dán tem thư, viết tên và địa chỉ người nhận.
– Phương thức gửi: Mang thư đã dán tem và ghi địa chỉ người nhận đến bưu điện, hệ thống trong bưu điện sẽ đóng gói gửi đến địa chỉ người nhận, mọi công đoạn đều do con người trực tiếp xử lí.
Bài 2. Em biết gì về thư điện tử? Tài khoản thư điện tử?
Hướng dẫn giải
– Thư điện tử là thư được gửi và nhận qua máy tính, điện thoại thông minh.
– Tài khoản thư điện tử có hộp thư điện tử gắn với địa chỉ thư điện tử. Người mở tài khoản có mật khẩu để bảo mật.
Bài 3: Địa chỉ thư điện tử bao gồm những thành phần nào? Phần nào là quyết định tính duy nhất của địa chỉ thư điện tử? Giải thích?
Hướng dẫn giải
Địa chỉ thư điện tử, có dạng:
– Tên truy cập;
– Địa chỉ máy chủ của hộp thư.
Ví dụ, hahienvinh@yahooẽcom.vn
Trong đó, tên truy cập do người dùng hộp thư tự đặt. Nó quyết định đến duy nhất của địa chỉ thư điện tử. Bởi vì trong mỗi địa chỉ thư điện tử thì mỗi địa máy chủ của hộp thư (chẳng hạn của yahoo.com, yahoơ.com.vn, hotmail…) có dùng chung cho nhiều người sử dụng, CÒI1 tên truy cập của hộp thư là phần dành riêng nhất cho mỗi người từ khi đăng kí hộp thư cho đến lúc sử dụng nó và tất nhiên Id không được trùng nhau. Trong quá trình đăng kí, nếu có ai đó đã đăng kí tên truy thì người đãng kí sau phải đăng kí tên truy cập khác.