Tóm tắt lý thuyết
1.1. Công cụ tìm kiếm và thay thế
– Công cụ Tìm kiếm giúp nhanh chóng định vị được một cụm từ cho trước ở những vị trí nào trong văn bản.
– Công cụ Thay thế giúp nhanh chóng và chỉnh sửa một cụm từ bất kì trong văn bản, đặc biệt là khi cụm từ đó xuất hiện nhiều lần trong văn bản dài.
1.2. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ tìm kiếm
– Các bước thực hiện tìm kiếm một cụm từ cho trước:
+ Bước 1: Nháy chuột vào lệnh Find trong dải lệnh Home.
+ Bước 2: Trong ô Search Document của vùng Navigation nhập cụm từ cần tìm kiếm.
+ Bước 3: Xem kết quả tìm thấy trong vùng Navigation. Số kết quả tìm thấy và danh sách các cụm từ tìm thấy.
– Nhấn chọn một cụm từ trong danh sách này để định vị con trỏ đến cụm từ có trong văn bản.
– Nút điều hướng tương tự để định vị con trỏ đến cụm từ tìm được trước đó và sau đó.
1.3. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ thay thế
– Các bước thực hiện thay thế một cụm từ trong văn bản:
+ Bước 1: Nháy chuột vào lệnh Replace. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
+ Bước 2: Nhập cụm từ cần tìm vào ô Find what.
+ Bước 3: Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace with.
+ Bước 4: Nếu tìm thấy, thực hiện tìm tiếp theo các nút (Replace, Replace All, Find Next).
Bài tập minh họa
Bài 1: Em hãy khám phá tác dụng của hai nút điều hướng trong hộp thoại Navigation?
Hướng dẫn giải
Các bước thực hiện tìm kiếm một cụm từ cho trước:
1. Nháy chuột vào lệnh Find, Hộp thoại Navigation xuất hiện ở bên trái văn bản
B2. Trong ô Search Document nhập cụm từ cho trước đó
B3. Xem các kết quả tìm thấy
B4. Nháy chuột vào từng cụm từ tìm thấy trong hộp thoại Navigation để định vị con trỏ đến cụm từ đó trong trang văn bản
B5. Nháy nút có kí hiệu “x” ở bên phải để kết thúc tìm kiếm cụm từ cho trước vừa rồi. Đóng hộp thoại navigation khi không tìm kiếm nữa
Bài 2: Hãy trình bày cách sử dụng công cụ “Tìm kiếm” và thay thế để sửa được những chỗ viết nhầm dấu phẩy “,” thành dấu chấm phẩy “;”, trong một văn bản
Hướng dẫn giải
B1. Nháy chuột vào lệnh Replace. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện như Hình 4 trong SGK
B2: Nhấp dấu phẩy “,” vào ô Find What
B3: Nhấp dấu chấm phẩy “;” và ô Replace with
B4: Nếu tìm thấy, bấm vào nút Replace All để thay thế tất cả các dấu phẩy “,” thành dấu chấm phẩy “;”