Tóm tắt lý thuyết
1.1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn
– Đoạn văn bản là một hay một số dòng văn bản được viết giữa hai kí tự ngắt dòng.
– Các thuộc tính định dạng đoạn thường dùng là: kiểu căn lề, độ dãn dòng, độ dãn đoạn.
– Định dạng đoạn hợp lí sẽ làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn vì các dòng và các đoạn được dãn cách phù hợp, văn bản được căn biên đều hai bên cũng đẹp hơn.
1.2. Tìm hiểu về định dạng trang
– Định dạng trang là công cụ chủ yếu của trình bày trang văn bản.
– Các thuộc tính của định dạng trang:
+ Lề trên
+ Lề dưới
+ Lề trái
+ Lề phải.
– Muốn căn lề nhanh: Trong dải lệnh Page Layout, chọn mẫu lề có sẵn từ lệnh căn lề.
– Các bước thực hiện:
+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản.
+ Bước 2: Nháy chuột vào dải lệnh Page Layout
+ Bước 3: Trong nhóm lệnh Page setup, nháy chuột vào Margins và chọn mẫu lề phù hợp.
1.3. In văn bản
– Các bước thực hiện in ấn:
+ Bước 1: Chọn lệnh File trên thanh công cụ
+ Bước 2: Chọn vào lệnh Frint
+ Bước 3: Bảng in hiện ra, điền đầy đủ số bản in, chọn tên máy in và phạm vi in.
+ Bước 4: Ra lệnh in bằng nút Print
Bài tập minh họa
Bài 1: Định dạng văn bản là làm gì?
Hướng dẫn giải
Định dạng văn bản là định dạng bao gồm định dạng kí tự và định dạng đoạn.
Bài 2: Vì sao cần định dạng văn bản?
Hướng dẫn giải
Cần định dạng văn bản vì làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn, văn bản rõ ràng, nhất quán, mạch lạc và gây ấn tượng với người đọc.
Bài 3: Trong các câu sau đây, câu nào đúng?
1. Định dạng văn bản gồm định dạng kí tự, định dạng đoạn và định dạng trang
2. Định dạng trang chính là căn lề trang
3, Độ lệch của đoạn văn bản so với lề trái chính là lề trái của trang
4. Định dạng kí tự và định dạng đoạn có các bước thực hiện tương tự nhau
Hướng dẫn giải
Câu đúng là:
2. Định dạng trang chính là căn lề trang
3. Độ lệch của đoạn văn bản so với lề trái chính là lề trái của trang